Juridinio asmens tarpininkavimo raštą (kvietimą) pateikia juridinio asmens vadovas ar jo įgaliotas atstovas, kuris yra susijęs su šiuo juridiniu asmeniu darbo santykiais ar tvarko juridinio asmens buhalterinę apskaitą, arba fizinis asmuo, kuris yra šio juridinio asmens dalyvis (toliau – įgaliotas atstovas). Juridinio asmens vadovas ir įgaliotas atstovas yra:

• Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos valstybės narės arba Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės pilietis, deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;
• užsienietis, turintis galiojantį leidimą nuolat gyventi ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;
• užsienietis, turintis galiojantį leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje (toliau – leidimas laikinai gyventi) ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje. Jei juridinio asmens vadovas yra užsienietis, turintis leidimą laikinai gyventi, pateikiamame juridinio asmens kvietime nurodoma kviečiamo užsieniečio išvykimo data negali būti vėlesnė nei juridinio asmens vadovo turimo leidimo laikinai gyventi galiojimo data;
• užsienietis, turintis galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje arba galiojančią Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo gyventi šalyje kortelę ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje.

Kvietėjas tarpininkavimo raštą (kvietimą) gali pateikti ne anksčiau nei likus 6 mėnesiams iki numatomos užsieniečio atvykimo datos.

Kvietėjas gali pateikti tarpininkavimo raštą (kvietimą) tik užsieniečiui, kuris yra užsienio valstybės ūkio subjekto, su kuriuo juridinis asmuo siejamas verslo ryšiais, atstovas. Vienas tarpininkavimo raštas (kvietimas) gali būti teikiamas tik vienam užsieniečiui.

Kvietėjas tarpininkavimo raštą (kvietimą) užpildo ir pateikia elektroniniu būdu prisijungęs prie Viešųjų paslaugų, susijusių su asmens ir kitų dokumentų išdavimu, konsultavimu, teikimo Lietuvos Respublikoje piliečiams ir užsieniečiams informacinės sistemos (https://epis.vrm.lt).

Tarpininkavimo rašte (kvietime) nurodomi šie duomenys:

• juridinio asmens – duomenys (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, būklė, registracijos adresas, buveinės adresas, vadovo pareigos, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), galiojančio asmens tapatybę ar teisę gyventi Lietuvos Respublikoje patvirtinančio dokumento rūšis, numeris ir data, iki kurios jis galioja, įgalioto atstovo pareigos, asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), galiojančio asmens dokumento rūšis, numeris ir data, iki kurios jis galioja (jeigu tarpininkavimo raštą pildo juridinio asmens vadovo įgaliotas atstovas, kuris yra susijęs su šiuo juridiniu asmeniu darbo santykiais ar tvarko juridinio asmens buhalterinę apskaitą, arba fizinis asmuo, kuris yra šio juridinio asmens dalyvis);
• kvietėjo kontaktiniai duomenys (el.pašto adresas, telefono numeris);
• užsienio valstybės ūkio subjekto, kuriam atstovauja kviečiamas užsienietis, pavadinimas ir užsieniečio pareigos;
• kviečiamo užsieniečio vardas (-ai) ir pavardė (rašoma lotyniškomis raidėmis pagal galiojantį kelionės dokumentą), gimimo data, lytis, pilietybė, gimimo valstybė, gimimo vieta, gyvenamosios vietos valstybė, gyvenamosios vietos adresas, galiojančio kelionės dokumento rūšis, numeris, išdavimo ir galiojimo datos, kelionės dokumentą išdavusi valstybė arba Tarptautinė organizacija;
• kviečiamo užsieniečio atvykimo tikslas, numatomo atvykimo ir išvykimo datos, planuojamo buvimo Lietuvoje dienų skaičius, apgyvendinimo vietos Lietuvos Respublikoje adresas;
• kvietėjo įsipareigojimai:
• remti ir apgyvendinti užsienietį jo buvimo Lietuvos Respublikoje turint Šengeno vizą laikotarpiu;
• užtikrinti, kad užsienietis jo buvimo Lietuvos Respublikoje turint Šengeno vizą laikotarpiu turėtų Vizų kodekse nustatytus reikalavimus atitinkantį sveikatos draudimą;
• prireikus atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio išsiuntimo iš Lietuvos Respublikos, įpareigojimo išvykti iš Lietuvos Respublikos ar grąžinimo į užsienio valstybę (įskaitant apgyvendinimo ir išlaikymo), taip pat atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio sveikatos priežiūros.

Teikdamas tarpininkavimo raštą (kvietimą) kvietėjas taip pat privalo pateikti kviečiamo užsieniečio kelionės dokumento kopiją.

Fizinio asmens tarpininkavimo raštą (kvietimą) pateikia asmuo, kuriam sukako 18 metų arba kuris įstatymų nustatyta tvarka sudarė santuoką anksčiau, nei jam sukaks 18 metų, arba kuris teismo tvarka yra pripažintas visiškai veiksniu (emancipuotas) bei pateikia šias aplinkybes patvirtinančius dokumentus ir yra:

• Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos valstybės narės arba Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės pilietis, deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;
• užsienietis, turintis galiojantį Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimą gyventi Europos Sąjungoje (toliau – leidimas nuolat gyventi) ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje;
• užsienietis, turintis galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje arba galiojančią Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo gyventi šalyje kortelę ir deklaravęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje.

Kvietėjas tarpininkavimo raštą (kvietimą) gali pateikti ne anksčiau nei likus 6 mėnesiams iki numatomos užsieniečio atvykimo datos.
Vienas tarpininkavimo raštas (kvietimas) gali būti teikiamas tik vienam užsieniečiui.

Kvietėjas tarpininkavimo raštą (kvietimą) užpildo ir pateikia elektroniniu būdu prisijungęs prie Viešųjų paslaugų, susijusių su asmens ir kitų dokumentų išdavimu, konsultavimu, teikimo Lietuvos Respublikoje piliečiams ir užsieniečiams informacinės sistemos (https://epis.vrm.lt).

Tarpininkavimo rašte (kvietime) nurodomi šie duomenys:

• kvietėjo – fizinio asmens – duomenys (asmens kodas, vardas (-ai) ir pavardė (-ės), gimimo data, lytis, pilietybė, galiojančio asmens dokumento rūšis, numeris ir data, iki kurios jis galioja, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas);
• kvietėjo kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris);
• kvietėjo ryšys su kviečiamu užsieniečiu;
• kviečiamo užsieniečio vardas (-ai) ir pavardė (rašoma lotyniškomis raidėmis pagal galiojantį kelionės dokumentą), gimimo data, lytis, pilietybė, gimimo valstybė, gimimo vieta, gyvenamosios vietos valstybė, gyvenamosios vietos adresas, galiojančio kelionės dokumento rūšis, numeris, išdavimo data ir galiojimo data, kelionės dokumentą išdavusi valstybė arba Tarptautinė organizacija;
• kviečiamo užsieniečio atvykimo tikslas, numatomo atvykimo ir išvykimo datos, planuojamo buvimo Lietuvoje dienų skaičius arba Tarptautinė organizacija, apgyvendinimo vietos Lietuvos Respublikoje adresas;
• kvietėjo įsipareigojimai:
  • remti ir apgyvendinti užsienietį jo buvimo Lietuvos Respublikoje turint Šengeno vizą laikotarpiu;
  • užtikrinti, kad užsienietis jo buvimo Lietuvos Respublikoje turint Šengeno vizą laikotarpiu turėtų Vizų kodekse nustatytus reikalavimus atitinkantį sveikatos draudimą;
  • prireikus atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio išsiuntimo iš Lietuvos Respublikos, įpareigojimo išvykti iš Lietuvos Respublikos ar grąžinimo į užsienio valstybę (įskaitant apgyvendinimo ir išlaikymo), taip pat atlyginti valstybės išlaidas, patirtas dėl užsieniečio sveikatos priežiūros.

Teikdamas tarpininkavimo raštą (kvietimą) kvietėjas taip pat privalo pateikti kviečiamo užsieniečio kelionės dokumento kopiją.

Kai kvietėjas pateikia kvietimą, elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje automatiniu būdu atliekamas pateikto kvietimo tikrinimas. Kvietimas nepriimamas (numeris nesuteikiamas), jeigu kvietėjas:

• juridinio asmens vadovas ar įgaliotas atstovas – nėra deklaravęs gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje;
• juridinio asmens vadovas ar įgaliotas atstovas – neturi galiojančio asmens dokumento (asmens tapatybės kortelės, paso, Lietuvos Respublikos piliečio paso, leidimo nuolat gyventi, leidimo laikinai gyventi, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, Sąjungos piliečio šeimos nario leidimo laikinai ar nuolat gyventi šalyje kortelės arba kelionės dokumento);
• juridinis asmuo – neįregistruotas Juridinių asmenų registre;
• pateikia tarpininkavimo raštą (kvietimą) anksčiau nei prieš 6 mėnesius iki numatomos užsieniečio atvykimo datos;
• elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje nepatvirtina minėtų nurodytų įsipareigojimų.

Prisijungę prie Viešųjų paslaugų, susijusių su asmens ir kitų dokumentų išdavimu, konsultavimu, teikimo Lietuvos Respublikos piliečiams ir užsieniečiams informacinės sistemos (https://epis.vrm.lt), Jūs galėsite užpildyti ir elektroniniu būdu pateikti tarpininkavimo raštą (kvietimą).

Jeigu užsienietis dėl Šengeno vizos išdavimo kreipsis į Lietuvos Respublikai atstovaujančią kitos Šengeno valstybės diplomatinę atstovybę ar konsulinę įstaigą užsienyje, kvietėjas prideda ir užpildytą ir pasirašytą nustatytos formos kvietimą (nuoroda į formą).

Kvietime nurodytas užsieniečio buvimo Lietuvos Respublikoje laikas negali būti ilgesnis nei 90 dienų ir turi atitikti nurodomą pagrįstą apsilankymo tikslą.

Kai elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje kvietimui suteikiamas numeris, laikoma, kad kvietimas atitinka aprašo reikalavimus.

Jeigu kvietimas nepriimamas, kvietimo pateikimo metu kvietėjas elektroninių paslaugų informacinės sistemos priemonėmis informuojamas, dėl kokių priežasčių kvietimas nepriimamas.

Kvietėjas gali elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje atšaukti kvietimą, jeigu šio kvietimo pagrindu dar neišduota Šengeno viza, išskyrus atvejį, kai užsienietis dėl Šengeno vizos išdavimo kreipsis į Lietuvos Respublikai atstovaujančią kitos Šengeno valstybės diplomatinę atstovybę ar konsulinę įstaigą užsienyje.