Tarnybinis pasas gali būti išduodamas asmeniui, kuris valstybės ar savivaldybių institucijose arba įstaigose eidamas pareigas vyksta į užsienio valstybes tarnybos tikslais.

Nuo 2019 m. spalio 1 d. tarnybinius pasus išduoda ir keičia Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos teritoriniai skyriai.

Tarnybinis pasas galioja 5 metus nuo jame nurodytos išdavimo datos.

Tarnybinis pasas išduodamas bendra tvarka kainuoja 28 Eur;
per 1 darbo dieną  nuo prašymo priėmimo – 56 Eur;
per 5 darbo dienas  nuo prašymo priėmimo – 42 Eur.

Tarnybinis pasas keičiamas jeigu:

1) pasibaigė jo galiojimo laikas;

2) jis tapo netinkamas naudoti;

3) išnaudoti vizoms ir pastaboms skirti lapai;

4) pasikeičia asmens vardas (vardai), pavardė (pavardės), lytis, gimimo data, gimimo vieta,

asmens kodas, pilietybė.

5) jame yra netikslių įrašų.

Į pareigas priimantis asmuo laisvos formos prašymą  dėl tarnybinio paso išdavimo pateikia Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau –IRD) elektroniniu paštu tarnybinispasas@vrm.lt. IRD ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo laisvos formos prašymo gavimo dienos, o jei tarnybinis pasas išduodamas arba keičiamas skubos tvarka, – nedelsdamas, VATIS  patikrina, ar Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 5 straipsnio 1 dalyje nurodyti duomenys yra VATIS, jei šių duomenų nėra – juos įveda, taip pat į VATIS įveda ir pareigybės pavadinimą anglų kalba.

IRD, atlikęs šiuos veiksmus, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo laisvos formos prašymo gavimo dienos, o jei tarnybinis pasas išduodamas arba keičiamas skubos tvarka, – nedelsdamas, laisvos formos prašyme nurodytu elektroniniu paštu informuoja į pareigas priimantį asmenį, kad asmens duomenys VATIS yra įvesti, ir laisvos formos prašymas išduoti ar pakeisti tarnybinį pasą gali būti teikiamas Migracijos departamento teritoriniam skyriui.

Asmuo Migracijos departamento teritoriniam skyriui pateikia:

• į pareigas priimančio asmens prašymą išduoti ar pakeisti tarnybinį pasą;
• asmens tapatybę ir pilietybę patvirtantį dokumentą;
• mokamojo pavedimo, kvito ar kito dokumento, liudijančio apie sumokėtą valstybės rinkliavą už tarnybinio paso išdavimą ar keitimą, kopiją.

Jeigu asmuo tarnybinį pasą keičia dėl vardo (-ų), pavardės (-džių), lyties, gimimo datos, gimimo vietos, asmens kodo pakeitimo, tarnybinis pasas keičiamas tik po to, kai šie duomenys yra pakeisti ar patikslinti Gyventojų registre ir asmuo turi atitinkamą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Asmuo, teikdamas prašymą pakeisti tarnybinį pasą, privalo grąžinti keičiamą tarnybinį pasą į pareigas priimančiam asmeniui, kuris ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo šio prašymo gavimo dienos tarnybinį pasą perduoda Migracijos departamento skyriui sunaikinti.

Tarnybinį pasą Migracijos departamento teritoriniame skyriuje atsiima:

• asmuo, kuriam išrašytas tarnybinis pasas;
• arba į pareigas priimančio asmens įgaliotas asmuo.

     Asmuo, kuriam išrašytas tarnybinis pasas, atsiimdamas tarnybinį pasą turi pateikti tapatybę patvirtinantį dokumentą. Jeigu tarnybinį pasą atsiima įgaliotas asmuo, jis turi pateikti įgaliojimą ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

     Atsiimdamas tarnybinį pasą, asmuo turi prašyme pasirašyti, patvirtindamas, kad tarnybinį pasą gavo, taip pat nurodyti jo atsiėmimo datą, savo vardą (-us), pavardę (-es) ir einamas pareigas.

Į pareigas priimantis asmuo ar įgaliotas asmuo atsiimtus tarnybinius pasus atiduoda asmenims, kuriems jie išrašyti.

Pasikeitus asmens, kuriam išduotas tarnybinis pasas, einamoms pareigoms, į pareigas priimantis asmuo Informatikos ir ryšių departamentui prie prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – IRD) elektroniniu paštu tarnybinispasas@vrm.lt turi pateikti laisvos formos prašymą dėl įrašo apie einamas pareigas tarnybiniame pase pakeitimo. Prašyme nurodoma: vardas (-ai), pavardė (-ės), naujų pareigų visas pavadinimas lietuvių ir anglų kalbomis ir turimo tarnybinio paso numeris. Jeigu asmens duomenys nėra tvarkomi VATIS, jis turi pateikti dokumento, patvirtinančio jo naujas einamas pareigas, kopiją.

IRD ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo prašymo dėl įrašo apie einamas pareigas pakeitimo gavimo dienos į VATIS įveda pareigybės pavadinimą anglų kalba ir informuoja į pareigas priimantį asmenį, kad pareigos patikslintos ir tarnybinis pasas gali būti teikiamas Migracijos departamento teritoriniam skyriui.

Asmenį į pareigas priimantis asmuo Migracijos departamento teritoriniam skyriui turi pateikti prašymą dėl įrašo apie einamas pareigas pakeitimo ir turimą tarnybinį pasą.