PATVIRTINTA
Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos
Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2005 m. sausio 24 d.
įsakymu Nr. 3K-12
MIGRACIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) reglamentas nustato departamento darbo tvarką.
2. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, vidaus reikalų ministro įsakymais, departamento nuostatais, Europos Sąjungos teisės aktais, tarptautiniais dokumentais, kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.
3. Departamento veikla grindžiama teisėtumo, įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatytais principais.
II. BENDRIEJI STRUKTŪROS IR DARBO KLAUSIMAI
DEPARTAMENTO VADOVYBĖ
4. Departamentui vadovauja direktorius. Departamento direktorius koordinuoja ir kontroliuoja departamento skyrių veiklą tiesiogiai arba per direktoriaus pavaduotojus. Nesant departamento direktoriaus, jo pareigas eina vidaus reikalų ministro įgaliotas direktoriaus pavaduotojas.
5. Direktorius yra tiesiogiai pavaldus ir už departamento darbą atsiskaito vidaus reikalų ministrui ir departamentą kuruojančiam Vidaus reikalų ministerijos sekretoriui (toliau – ministerijos sekretoriui).
6. Departamento direktorius leidžia įsakymus, metodines rekomendacijas ir įsakymais patvirtintus teisės aktus. Prireikus kartu su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis bei įstaigomis leidžia bendrus įsakymus arba kitus įsakymais patvirtintus teisės aktus.
7. Departamento direktoriaus įsakymai įforminami direktoriaus blanke, o įsakymais patvirtinti teisės aktai – kaip šių įsakymų priedai.
8. Departamento direktorius arba jo įgalioti pavaduotojai atstovauja departamentui kitose valstybės ir savivaldybių institucijose ar tarptautinėse organizacijose.
9. Direktoriaus pavaduotojai yra tiesiogiai atskaitingi departamento direktoriui. Direktorius vertina jų kompetenciją ir nustato įgaliojimus.
10. Direktoriaus pavaduotojai kontroliuoja ir koordinuoja kuruojamų padalinių veiklą, atsako už šiems padaliniams nustatytų veiklos krypčių ir pavestų užduočių vykdymą.
DEPARTAMENTO STRUKTŪRA
11. Departamento struktūrą nustato ir pareigybių sąrašą tvirtina departamento direktorius, neviršydamas nustatyto darbo užmokesčio fondo lėšų. Departamento struktūriniai padaliniai yra skyriai.
12. Departamento skyriams vadovauja vedėjai, kurie gali turėti pavaduotojus.
13. Departamento skyriai savo funkcijas vykdo vadovaudamiesi departamento direktoriaus patvirtintais skyrių nuostatais, departamento valstybės tarnautojai – departamento direktoriaus patvirtintais pareigybių aprašymais, o darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį (toliau – Darbuotojai), – departamento direktoriaus patvirtintomis pareiginėmis instrukcijomis. Skyrių vedėjai yra asmeniškai atsakingi už skyriams pavestų funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, taip pat už departamento vadovų rezoliucijų vykdymą. Administravimo skyrius turi užtikrinti, kad priimti nauji valstybės tarnautojai ir darbuotojai būtų supažindinami su departamento struktūra, nuostatais, Reglamentu, vidaus tvarkos taisyklėmis bei pareigybių aprašymais arba pareiginėmis instrukcijomis, o skyriaus vedėjai – su skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, kuriais privalo vadovautis darbe.
TERITORINIŲ POLICIJOS ĮSTAIGŲ MIGRACIJOS SKYRIAI,
POSKYRIAI, GRUPĖS IR PASŲ POSKYRIAI
14. Departamentas kartu su Policijos departamentu prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Policijos departamentas) organizuoja teritorinių policijos įstaigų migracijos skyrių, poskyrių, grupių ir pasų poskyrių (toliau – migracijos tarnybų) darbą. Departamentas pagal kompetenciją teikia metodinę ir praktinę pagalbą migracijos tarnyboms bei vykdo jų veiklos kontrolę. Migracijos tarnybų veiklos patikrinimai vyksta pagal departamento parengtą migracijos tarnybų veiklos patikrinimo planą ir Policijos generalinio komisaro įsakymu patvirtintą teritorinių policijos įstaigų veiklos kompleksinių patikrinimų grafiką.
15. Migracijos tarnybas kuruoja departamento direktoriaus įsakymu paskirti departamento valstybės tarnautojai.
DEPARTAMENTO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
16. Departamento veikla organizuojama vadovaujantis Vidaus reikalų ministerijos strateginiais veiklos planais, Vidaus reikalų ministerijos metų veiklos planais ir departamento veiklos planais. Šiuose planuose numatytų priemonių įgyvendinimą kontroliuoja direktoriaus pavaduotojai pagal kuruojamas veiklos sritis.
17. Departamento veiklos planuose numatytų priemonių įgyvendinimas aptariamas departamento direktoriaus organizuojamuose direktoriaus pavaduotojų ir skyrių vedėjų pasitarimuose. Jų įgyvendinimo kontrolę organizuoja Administravimo skyrius.
18. Departamento direktorius ne rečiau kaip kartą per mėnesį inicijuoja einamųjų klausimų aptarimą. Pasitarimuose dalyvauja direktoriaus pavaduotojai, skyrių vedėjai. Prireikus į pasitarimus gali būti kviečiami ir kiti valstybės tarnautojai.
Prireikus direktoriaus pavaduotojai, skyrių vedėjai turi informuoti departamento direktorių apie tai, kaip jų vadovaujami skyriai vykdo nuostatuose apibrėžtus uždavinius ir funkcijas, įvardintas nuostatuose, vidaus reikalų ministro ar kitus pavedimus.
19. Departamento metinės veiklos ataskaitos teikiamos Vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija) Bendrajam departamentui, o prireikus – ir kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms.
DOKUMENTŲ PASIRAŠYMAS IR TVIRTINIMAS
20. Departamento direktorius tvirtina:
20.1. veiklos planus;
20.2. skyrių nuostatus;
20.3. struktūrą, pareigybių sąrašą;
20.4. pareigybių aprašymus ir kt.
21. Departamento direktorius pasirašo:
21.1. departamento parengtus raštus, siunčiamus to paties pavaldumo ministerijų administracijos padaliniams ar įstaigoms prie ministerijų, kitoms valstybės ar vietos savivaldybės institucijoms ar įstaigoms, kai atsakoma į kitų institucijų ar įstaigos vadovų pasirašytus raštus;
21.2. įsakymus;
21.3. sutartis departamento vardu (arba įgalioja tai atlikti departamento direktoriaus pavaduotojus);
21.4. sprendimus departamento kompetencijos klausimais;
21.5. kitus dokumentus, teisės aktų priskirtus jam pasirašyti.
22. Prieš pasirašant šio reglamento 21.5 punkte nurodytus dokumentus departamento direktoriui juos vizuoja tą dokumentą rengusį padalinį kuruojantis pavaduotojas. Kartu su dokumentu, pateikiamu pasirašyti departamento direktoriui, turi būti pateikiamas ir tiesioginio dokumento rengėjo, kalbos tvarkytojo ir skyriaus vedėjo ar vedėjo pavaduotojo vizuotas dokumento egzempliorius. Vizą sudaro pareigų pavadinimas, valstybės tarnautojo ar darbuotojo parašas, vardas, pavardė ir data. Vizuoti galima dedant specialų spaudą ir įrašant trūkstamus rekvizitus ranka arba nurodytus rekvizitus rašant ranka.
Vizuojant sutartis, vizuojamas kiekvienas sutarties lapas.
23. Direktoriaus pavaduotojai pasirašo raštus pagal jų kompetencijai priskirtas sritis.
24. Skyrių vedėjai ir skyrių vedėjų pavaduotojai ar kiti įgalioti skyriaus valstybės tarnautojai pasirašo sprendimus skyriaus kompetencijos klausimais.
25. Skyrių vedėjai, vedėjų pavaduotojai ar kiti įgalioti skyriaus valstybės tarnautojai pasirašo raštus bei kitus dokumentus savo skyriaus kompetencijos klausimais. Šie raštai įforminami departamento atitinkamo skyriaus blanke.
III. PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ
26. Pavedimai įforminami departamento direktoriaus įsakymais ar rezoliucijomis, direktoriaus pavaduotojų bei skyrių vedėjų rezoliucijomis (toliau – pavedimai).
27. Departamento direktorius duoda pavedimus direktoriaus pavaduotojams, skyrių vedėjams bei kitiems departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
Skyrių vedėjai, valstybės tarnautojai ir darbuotojai vykdo pavedimus pagal departamento direktoriaus bei atitinkamą sritį kuruojančio departamento direktoriaus pavaduotojo duotus pavedimus. Skyrių vedėjai ir juos pavaduojantys valstybės tarnautojai duoda pavedimus savo skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
Kiekvienas skyrius vykdo pavedimus pagal skyriaus kompetenciją ir esant reikalui pagal departamento direktoriaus bei atitinkamą sritį kuruojančio departamento direktoriaus pavaduotojo rezoliuciją derina su kitais skyriais.
28. Dokumentus su departamento vadovybės rezoliucijomis kanceliarija perduoda vykdytojams. Jei pavedimas duotas keliems vykdytojams, dokumentus kanceliarija perduoda visiems rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams. Dokumento originalas atiduodamas pirmajam vykdytojui, o jo kopijos – kitiems vykdytojams.
Atsakingam už pavedimą vykdytojui (jis pavedime nurodomas pirmasis) kiti pavedime nurodyti vykdytojai per 3 darbo dienas privalo pateikti turimą medžiagą ar (ir) siūlymus dėl pavedimo vykdymo. Už pavedimo įvykdymą nustatytu laiku atsakingi visi vykdytojai. Jei pavedimo įvykdymo terminas trumpesnis nei 4 darbo dienos, tai atsakingam už pavedimą vykdytojui kiti pavedime nurodyti vykdytojai privalo per 1 darbo dieną pateikti turimą medžiagą ar (ir) siūlymus dėl pavedimo vykdymo. Jei vienas iš pavedimo vykdytojų nesutinka su pavedimo vykdymo forma, pobūdžiu, turiniu ir pan., tai jis per 2 darbo dienas privalo raštu išdėstyti nesutikimo motyvus bei pateikti savo siūlymus vadovui, davusiam pavedimą.
281. Esant paskirtam vienam pavedimo vykdytojui, kiti skyriai pagal kompetenciją privalo per 3 darbo dienas pateikti visą medžiagą, susijusią su pavedimo vykdymu. Jei pavedimo įvykdymo terminas trumpesnis nei 4 darbo dienos, tai kiti skyriai pagal kompetenciją privalo per 1 darbo dieną pateikti turimą medžiagą dėl pavedimo vykdymo.
29. Jeigu pavedime nenurodytas pavedimo įvykdymo terminas, pavedimas turi būti įvykdytas per 14 kalendorinių dienų nuo gavimo departamento kanceliarijoje dienos. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų gavimo departamente dienos, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
Pavedimų dėl kitų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų departamentui pateiktų derinti teisės aktų projektų įvykdymo terminai nustatomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2003, Nr. 27-1089), Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, patvirtinto vidaus reikalų ministro 2004-01-13 įsakymu Nr. 1V-8 (Žin., 2004, Nr. 12-348), nustatytais terminais.
30. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą terminą negalima dėl objektyvių priežasčių, tai prieš 1 darbo dieną iki įvykdymo termino pasibaigimo turi būti apie tai raštu pranešama departamento direktoriui, nurodamos pavedimo neįvykdymo priežastys.
31. Pavedimo vykdymas baigiamas kontroliuoti, kai pavedimas laikomas įvykdytu, t. y. jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės.
331. Teisės akto projekto rengėjai, prieš pradėdami rengti teisės akto projektą, apie tai, kad toks projektas bus rengiamas, elektroniniu būdu informuoja Teisės ir tarptautinių ryšių skyrių, trumpai nurodydami, kokį teisės akto projektą numatoma rengti, kokie šio teisės akto projekto tikslai ir kokius visuomeninius santykius juo numatoma reglamentuoti.
IV. ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS
ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS DERINTI
32. Departamentas, vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar Ministro Pirmininko pavedimus, taip pat vidaus reikalų ministro ar departamento direktoriaus iniciatyva rengia Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro, departamento direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų, taip pat Lietuvos Respublikos įstatymų koncepcijų projektus (toliau – teisės aktų projektai).
33. Prireikus departamento skyriaus valstybės tarnautojai (toliau – rengėjai) gali ir savo iniciatyva rengti teisės aktų projektus, nenurodytus departamento veiklos pagrindinių priemonių plane.
Gali būti rengiama ir rengėjų savo iniciatyva pagal kompetenciją rengiamų įstatymų projektų, nenurodytų departamento veiklos pagrindinių priemonių plane, koncepcija.
34. Numačius rengti naują įstatymą, įtvirtinantį iki šiol nebuvusį tam tikrų visuomeninių santykių teisinį reguliavimą, naują įstatymo redakciją, iš esmės keičiančią esamą teisinį reguliavimą ar naują įstatymą, apimantį kelių ministrų valdymo sritis, rengiamos įstatymo koncepcijos vadovaujantis Įstatymų koncepcijų rengimo metodika, patvirtinta teisingumo ministro 2001 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 277 (Žin., 2002, Nr. 1-10).
35. Teisės aktų projektus paprastai rengia rengėjai pagal skyriaus kompetenciją. Teisės aktų projektams rengti departamento direktoriaus įsakymu gali būti sudarytos darbo grupės.
351. Teisės akto projekto rengėjai, nusprendę rengti teisės akto projektą savo iniciatyva ir informavę apie tai Teisės ir tarptautinių ryšių skyrių, privalo raštu parengti ministerijos sekretoriui informaciją – departamento pažymą apie siūlomą rengti teisės akto projektą. Joje rengėjai trumpai turi nurodyti, kokį teisės akto projektą siūlo parengti, kodėl būtina parengti teisės akto projektą ir kokias problemas juo siekiama išspręsti, kokie šio teisės akto projekto tikslai ir uždaviniai.
Ministerijos sekretorius, susipažinęs su pateikta informacija, įvertina teisės akto projekto rengimo tikslingumą ir užrašo rezoliuciją su atitinkama išvada (tikslinga / netikslinga rengti teisės akto projektą). Migracijos departamento pateikta informacija apie siūlomą rengti teisės akto projektą su ministerijos sekretoriaus išvada teikiama ministrui (jeigu numatoma rengti įstatymo, kito Seimo teisės akto ar Vyriausybės nutarimo projektą) arba ministerijos valstybės sekretoriui (jeigu numatoma rengti kito teisės akto projektą). Teisės akto projektas gali būti rengiamas gavus atitinkamai ministro ar ministerijos valstybės sekretoriaus pritarimą tam, kad siūlomas teisės akto projektas būtų rengiamas.
36. Departamento rengiamiems teisės aktų projektams, kuriems pagal Sprendimų projektų poveikio vertinimo metodiką turi būti atliekamas sprendimų projektų poveikio vertinimas, turi dalyvauti ministerijos Teisės departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo paskirtas ministerijos Teisės departamento valstybės tarnautojas (tarnautojai). Teisės akto projekto rengėjai, gavę ministerijos sekretoriaus arba ministro, arba valstybės sekretoriaus pritarimą dėl teisės akto projekto rengimo tikslingumo, apie tai, kad toks projektas bus rengiamas, raštu informuoja ministerijos Teisės departamentą, trumpai nurodydami, kokį teisės akto projektą numatoma rengti, kokie šio teisės akto projekto tikslai ir kokius visuomeninius santykius juo numatoma reglamentuoti.
Teisės akto projekto rengėjai kartu su paskirtais Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus bei ministerijos Teisės departamento valstybės tarnautojais atlieka sprendimų projektų bazinio poveikio vertinimą.
361. Departamentui rengiant teisės aktų, perkeliančių ir (ar) įgyvendinančių Europos Sąjungos direktyvų ar kitų Europos Sąjungos teisės aktų nuostatas, projektus, kartu parengiama Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklėse nurodyta atitikties lentelė, kuri perduodama ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos Sąjungos departamentui:
361.1. kai rengiamas ministro įsakymo projektas – ne vėliau kaip ministro įsakymo projekto pateikimo ministrui pasirašyti dieną;
362.2. kai rengiamas Vyriausybei teiktino teisės akto projektas – ne vėliau kaip projekto išsiuntimo derinti suinteresuotoms institucijoms ar pateikimo Vyriausybei dieną.
37. Departamento rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo tvarkos įstatymo (Žin., 1995, Nr. 41-991; 2002, Nr. 50-1923), Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, ir Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169), Dokumentų, susijusių su Vidaus reikalų ministerijos veikla, rengimo, tvarkymo ir valdymo, pavedimų vykdymo kontrolės organizavimo instrukcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. 1V-190 (Žin., 2003, Nr. 65-2985), nuostatas.
38. Rengėjas teisės akto projektus teikia derinti skyriams, su kurių kompetencija jie yra susiję. Skyriai turi pateikti pastabas ir pasiūlymus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo dienos. Rengėjas, įvertinęs gautas pastabas ir pasiūlymus bei patikslinęs projektą pagal jas, teikia teisės akto projektą Teisės ir tarptautinių ryšių skyriui. Teisės ir tarptautinių ryšių skyrius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, o kai pateikiamas didelės apimties ir/ar sudėtingas projektas, – ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo gavimo dienos įvertina, ar projektas atitinka galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų nuostatas ir teisinės technikos reikalavimus. Teisės ir tarptautinių ryšių skyrius turi iš anksto informuoti, kad projektas bus nagrinėjamas kaip didelės apimties ir/ar sudėtingas. Didelės apimties projektas yra toks, kuris susideda iš 5 ir daugiau puslapių. Sudėtingas projektas yra toks, kuriame siūlomas teisinis reguliavimas yra susijęs su žmogaus teisėmis ir laisvėmis, teisės normų kodifikavimu arba įvairių rūšių visuomeninių santykių reguliavimu.
39. Jei Teisės ir tarptautinių ryšių skyrius turi pastabų ar pasiūlymų, tai teisės akto projektas grąžinamas rengėjui patikslinti per 3 darbo dienas. Jei teisės akto projektas didelės apimties ir / ar sudėtingas grąžinamas rengėjui patikslinti per 5 darbo dienas, o jeigu pastabų ir pasiūlymų neturi, grąžinamas rengėjui vizoms surinkti. Teisės akto projektas rengėjo patikslintas pagal gautas pastabas vizuojamas rengėjo, teisės akto projektą rengusio skyriaus vedėjo ir teikiamas Teisės ir tarptautinių ryšių skyriui vizuoti.
Jeigu teisės akto projekte neatsižvelgta (iš dalies atsižvelgta) į pateiktas pastabas ir / arba įrašytos naujos nuostatos, tai teisės akto projektas per 3 darbo dienas įvertinamas Teisės ir tarptautinių ryšių skyriuje.
Jeigu valstybės tarnautojas nepritaria pateiktam teisės akto projektui, jis gali jį vizuoti su pastaba, o savo pastabas bei pasiūlymus išdėstyti atskirame rašte per 1 darbo dieną.
40. Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjas, o jam nesant – įgaliotas skyriaus valstybės tarnautojas vizuoja teisės akto projektą per 2 darbo dienas nuo jo gavimo dienos, o jei teisės akto projektas didelės apimties ir/ar sudėtingas – per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos.
41. Teisės akto projektas, vizuotas Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjo, teikiamas vizuoti šį projektą rengusį skyrių kuruojančiam departamento direktoriaus pavaduotojui ir departamento direktoriui per 2 darbo dienas.
42. Administravimo skyriaus valstybės tarnautojų parengtus departamento direktoriaus įsakymų dėl valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, dėl valstybės tarnautojo statuso atkūrimo, dėl tarnybinių, drausminių nuobaudų skyrimo bei panaikinimo projektus turi vizuoti rengėjas, kalbos tvarkytojas, Administravimo skyriaus vedėjas, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis Administravimo skyrių.
43. Administravimo skyriaus valstybės tarnautojų parengtus departamento direktoriaus įsakymų dėl valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, priėmimo, dėl valstybės tarnautojų vertinimo, dėl pareigybių aprašymo arba pareiginių instrukcijų tvirtinimo, dėl atostogų, komandiruočių, dėl departamento pareigybių sąrašo tvirtinimo, keitimo, panaikinimo, dėl kvalifikacinės klasės suteikimo, dėl valstybės tarnybos stažo tvirtinimo, dėl Lietuvos Respublikos teritorijoje darbo laiko nustatymo, dėl departamento darbuotojų paskatinimo arba apdovanojimo, dėl pavardės keitimo, dėl koeficiento nustatymo ir kitus įsakymų projektus turi vizuoti rengėjas, kalbos tvarkytojas, Administravimo skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis Administravimo skyrių. Įsakymų dėl kvalifikacinės klasės suteikimo, dėl departamento darbuotojų paskatinimo arba apdovanojimo, dėl koeficiento nustatymo projektus turi vizuoti ir Turto valdymo ir ūkio departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Apskaitos ir finansų skyriaus vedėjas arba jo pavaduotojas.
44. Administravimo skyriaus valstybės tarnautojo parengtą departamento direktoriaus įsakymo dėl komandiruotės į užsienio valstybę projektą turi vizuoti projekto rengėjas, kalbos tvarkytojas, Administravimo skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis Administravimo skyrių, Vidaus reikalų ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos integracijos departamento direktorius arba įgaliotas valstybės tarnautojas, Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamento direktorius arba jo įgaliotas valstybės tarnautojas.
45. Pilietybės reikalų skyriaus valstybės tarnautojo parengtą departamento direktoriaus įsakymo dėl Lietuvos Respublikos pilietybės netekimo, atsisakymo ar grąžinimo projektą turi vizuoti rengėjas, kalbos tvarkytojas, Pilietybės reikalų skyriaus vedėjas ar vedėjo pavaduotojas, o departamento direktoriaus sprendimo dėl Lietuvos Respublikos pilietybės projektą – rengėjas, Pilietybės reikalų skyriaus vedėjas ar vedėjo pavaduotojas.
46. Vizuodamas projektą, valstybės tarnautojas patvirtina, kad jis yra susipažinęs su teisės akto projektu, jam pritaria ir prisiima atsakomybę pagal savo kompetenciją.
47. Departamento direktoriaus įsakymai pasirašomi departamento valstybės tarnautojų, jei būtina, Vidaus reikalų ministerijos administracijos struktūrinio padalinio vadovų ar įgaliotų valstybės tarnautojų vizuotame egzemplioriuje.
48. Rengėjas teikia derinti teisės aktų projektus Vidaus reikalų ministerijos administracijos struktūriniams padaliniams ir įstaigoms prie Vidaus reikalų ministerijos, su kurių kompetencija jie susiję, Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka.
481. Departamento parengtas ir įstaigoms prie ministerijos bei ministerijos administracijos padaliniams derinti pateiktas teisės aktų projektas (ir priedai, jeigu jie yra) turi būti vizuotas rengėjo, projektą rengusio skyriaus vedėjo, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjo, atitinkamą sritį kuruojančio departamento direktoriaus pavaduotojo, departamento direktoriaus.
Prie teisės aktų projekto, teikiamo derinti įstaigoms prie ministerijos ir ministerijos administracijos padaliniams, rengėjo pridedami šie projekto lydimieji dokumentai:
481.1. atitinkantys Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento reikalavimus:
481.1.1. kai teisės akto projektas bus siunčiamas derinti suinteresuotoms institucijoms – raštas, kuriuo teikiamas derinti teisės akto projektas;
481.1.2. kai teisės akto projektas bus teikiamas Vyriausybei – lydraštis-teikimas Vyriausybei;
481.2. kai būtina atlikti sprendimo projekto poveikio vertinimą – Sprendimų projektų poveikio vertinimo pažyma, atitinkanti Sprendimų projektų poveikio vertinimo metodikos reikalavimus;
481.3. prie galiojančio teisės akto pakeitimo arba papildymo projekto – teisės akto pakeitimo arba papildymo projekto lyginamasis variantas, atitinkantis Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas;
481.4. prie įstatymo arba kito Seimo priimamo teisės akto projekto:
481.4.1. Vyriausybės nutarimo dėl įstatymo arba kito Seimo priimamo teisės akto projekto pateikimo Lietuvos Respublikos Seimui projektas;
481.4.2. aiškinamasis raštas, parengtas pagal Lietuvos Respublikos Seimo statuto reikalavimus;
481.4.3. prireikus ir įstatymo arba kito Seimo priimamo teisės akto projektas dėl šio įstatymo arba kito Seimo priimamo teisės akto įgyvendinimo tvarkos;
481.5. prie teikiamo teisės akto projekto, perkeliančio ir (ar) įgyvendinančio Europos Sąjungos direktyvų nuostatas, taip pat jeigu prie įstatymo projekto yra priedas su nuorodomis į kitus Europos Sąjungos teisės aktus, pridedama Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklėse nustatytos formos direktyvų (kitų Europos Sąjungos teisės aktų) ir Lietuvos Respublikos nacionalinių teisės aktų (teisės aktų projektų) atitikties lentelė.
49. Rengėjas kartu su Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjo paskirtu valstybės tarnautoju įvertina gautas Vidaus reikalų ministerijos administracijos struktūrinių padalinių ir įstaigų prie Vidaus reikalų ministerijos pastabas ir pasiūlymus bei prireikus patikslina teisės akto projektą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastabų ar (ir) pasiūlymų gavimo dienos. Teisės aktų projektas vizuojamas rengėjo, kalbos tvarkytojo, projektą rengusio skyriaus vedėjo, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjo, atitinkamą sritį kuruojančio departamento direktoriaus pavaduotojo, departamento direktoriaus ir, jei būtina, Vidaus reikalų ministerijos administracijos struktūrinio padalinio ar įstaigos prie Vidaus reikalų ministerijos vadovo ir pateikiamas derinti ministerijos Teisės departamentui. Sprendimų projektų poveikio vertinimo pažyma turi būti vizuota rengėjų ir atitinkamų ministerijos administracijos padalinių, atsižvelgiant į Sprendimų projektų poveikio vertinimo metodikoje nurodytus vertinimo aspektus (dėl poveikio valstybės finansams – ministerijos Ekonomikos ir finansų departamento).
491. Ministerijos Teisės departamentui paprastai pateikiami du teisės akto projekto (išskyrus ministro įsakymų projektus) ir priedų, jeigu jie yra, bei kitų Reglamento 481.1 – 481.5 punktuose nurodytų dokumentų egzemplioriai, iš kurių vienas turi būti vizuotas 481 punkte nurodytų valstybės tarnautojų ir ministerijos administracijos padalinių bei įstaigų prie ministerijos, su kuriomis teisės akto projektas buvo derintas, vadovų bei kalbos tvarkytojo.
50. Jeigu dėl teisės akto projekto Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamentas pareiškia pastabų bei pasiūlymų, rengėjas kartu su Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojais įvertina jas ir patikslina ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamento pastabų ar (ir) pasiūlymų gavimo dienos. Patikslintą projektą vizuoja rengėjas, kalbos tvarkytojas, projektą rengusio skyriaus vedėjas, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis teisės akto projektą rengusį skyrių, departamento direktorius. Patikslintas teisės akto projektas, jei būtina, teikiamas vizuoti Vidaus reikalų ministerijos administracijos struktūriniams padaliniams ar įstaigoms prie Vidaus reikalų ministerijos bei ministerijos sekretoriui. Jeigu ministerijos sekretorius pateikia pastabų ir pasiūlymų, tai rengėjas kartu su Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojais teisės akto projektą pagal ministerijos sekretoriaus pastabas bei pasiūlymus privalo įvertinti ir prireikus patikslinti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastabų ar (ir) pasiūlymų gavimo dienos.
51. Rengėjas patikslintą ir ministerijos sekretoriaus pavizuotą teisės akto projektą su lydraščiu pateikia vizuoti ministerijos Teisės departamentui. Vizuoti pateiktą teisės akto projektą ministerijos Teisės departamente paprastai nagrinėja teisininkas, anksčiau nagrinėjęs teikiamą teisės akto projektą.
52. Rengėjas, gavęs teisės akto projekto originalą ir lydraščio-teikimo egzempliorių, vizuotus Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamento direktoriaus ar jo įgalioto valstybės tarnautojo, pateikia juos vizuoti ministerijos sekretoriui.
521. Ministerijos sekretoriui pateikiant vizuoti teisės akto projektą (išskyrus ministro įsakymus ir ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkius), kartu su teisės akto projekto originalu pateikiamas ir projekto bei kitų dokumentų, nurodytų Reglamento 481.1 – 481.5 punktuose, egzempliorius. Pateikiant nurodytus teisės aktų projektus vizuoti ministrui, viceministrui ar ministerijos valstybės sekretoriui, teisės akto projekto bei kitų nurodytų dokumentų egzempliorius vizuotus kompetentingų valstybės tarnautojų, kalbos tvarkytojo ir ministerijos administracijos padalinių bei įstaigų prie ministerijos, su kuriomis teisės akto projektas buvo derintas, vadovų, turi vizuoti ir atitinkamas ministerijos sekretorius pagal ministro nustatytas administravimo sritis.
53. Teisės aktų projektai su suinteresuotomis institucijomis derinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
54. Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai kartu su rengėju įvertina ir prireikus patikslina teisės akto projektą pagal suinteresuotų institucijų pastabas ir pasiūlymus. Patikslintą teisės akto projektą vizuoja kalbos tvarkytojas, projektą rengusio skyriaus vedėjas, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis projektą rengusį skyrių, departamento direktorius. Suderintas (be pastabų) įstatymo ar kito teisės akto projektas ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei adresuotas lydraštis-teikimas teikiami vizuoti Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamentui. Jeigu teisės akto projekto iš karto suderinti nepavyksta, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai kartu su rengėju parengia derinimo pažymą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento reikalavimus. Ši pažyma teikiama vizuoti Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamentui kartu su teisės akto projektu ir kitais Reglamento 481.1 – 481.5 punktuose nurodytais dokumentais bei suinteresuotų institucijų derinimo raštų kopijomis. Prieš teikiant derinimo pažymą Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamentui, paprastai ji pateikiama įvertinimui ministerijos sekretoriui.
Ministerijos Teisės departamentas, nustatęs, kad po derinimo su suinteresuotomis institucijomis teisės akto projektas pasikeitė iš esmės arba pareikštos pastabos ar pasiūlymai yra susiję su kitų ministerijos administracijos padalinių kompetencija, turi teisę pasiūlyti teisės akto projekto rengėjams pakartotinai suderinti šį projektą su ministerijos administracijos padaliniais ir įstaigomis prie ministerijos, su kurių kompetencija jie yra susiję.
Rengėjas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas patikslinęs teisės akto projektą, kitus dokumentus ir teisės akto projekto rengėjų parengtą derinimo pažymą pagal ministerijos Teisės departamento pastabas, šiame punkte nustatytais atvejais pakartotinai suderinęs su ministerijos administracijos padaliniais ir įstaigomis prie ministerijos, su kurių kompetencija jis yra susijęs, bei gavęs iš atitinkamo ministerijos sekretoriaus vizą, pakartotinai su lydraščiu pateikia vizuoti ministerijos Teisės departamentui.
55. Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai teisės akto projektą bei lydraštį – teikimą ir, jei reikia, derinimo pažymą teikia vizuoti ministrui arba jo raštišku pavedimu – viceministrui ar ministerijos valstybės sekretoriui. Ministro vizuotas teisės akto projektas kartu su pasirašytu lydraščiu-teikimu ir, jei reikia, derinimo pažyma Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka teikiamas svarstyti Lietuvos Respublikos Vyriausybei. Prie teikiamų ministrui vizuoti Lietuvos Respublikos įstatymų projektų, Lietuvos Respublikos Seimo bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų projektų turi būti pridėta ir rengėjų parengta pažyma ministrui dėl teisės akto projekto pagal Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatytus reikalavimus.
Pažymoje paprastai nurodoma: teisės akto projekto pavadinimas, tikslai ir uždaviniai, teisės akto projektu sprendžiamo klausimo esmė, kodėl būtina priimti teisės akto projektą, kokios problemos bus išspręstos priėmus teisės akto projektą, su kuo teisės akto projektas buvo suderintas, jeigu nebuvo suderintas – nesuderinimo priežastys (motyvai). Pažyma turi būti konkreti ir glausta (paprastai ne daugiau kaip vieno puslapio). Prie pažymos paprastai pridedamas lapas su prognozuojamais dėl projekto klausimais ir atsakymais į šiuos klausimus.
Šią pažymą rengėjai vėliau tikslina atsižvelgdami į teisės akto projekto svarstymo eigą ministerijų valstybės sekretorių pasitarime ar Vyriausybės pasitarime, ir pateikia ministrui arba, jeigu Vyriausybės pasitarime ar posėdyje dalyvauja viceministras ar ministerijos valstybės sekretorius – viceministrui ar ministerijos valstybės sekretoriui ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Vyriausybės pasitarimo ar posėdžio dienos.
Pažyma turi būti vizuota rengėjo, projektą rengusio skyriaus vedėjo, Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus vedėjo, atitinkamą sritį kuruojančio departamento direktoriaus pavaduotojo ir departamento direktoriaus.
551. Vyriausybės teikiamų išvadų dėl Seime svarstomų įstatymų ir kitų Seimo priimamų teisės aktų projektų projektus rengia ministerijos Teisės departamentas ir pagal kompetenciją Migracijos departamentas. Departamentas pagal kompetenciją savo pastabas ir pasiūlymus dėl Vyriausybės teikiamų išvadų dėl Seime svarstomų įstatymų ir kitų Seimo teisės aktų projektų pateikia ministerijos Teisės departamentui ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Ministro Pirmininko ar jo pavedimu – Vyriausybės kanclerio pavedimo pareikšti nuomonę dėl Seime svarstomų įstatymų ir kitų Seimo priimamų teisės aktų projektų gavimo. Ministerijos Teisės departamentas jas apibendrina ir parengia galutinį Vyriausybės išvadų projektą. Vyriausybės išvadų projektas, parengtas pagal departamento pateiktas pastabas ir pasiūlymus pagal kompetenciją, pakartotinai su departamentu nederinamas.
56. Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka suderinti norminių teisės aktų projektai ne vėliau kaip teisės aktų projektų pateikimo Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai dieną pateikiami elektroniniu paštu Administravimo skyriaus vedėjui, kuris organizuoja teisės aktų projekto paskelbimą Vidaus reikalų ministerijos interneto tinklapyje Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka. Šalia kiekvieno teisės akto projekto nurodoma už projektą atsakingo valstybės tarnautojo vardas, pavardė, telefonas ir elektroninio pašto adresas.
KITŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS INSTITUCIJŲ PATEIKTŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ DERINIMAS
57. Departamentas pagal kompetenciją teikia pastabas ir pasiūlymus dėl jam pateiktų derinti Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie Vidaus reikalų ministerijos, kitų valstybės ar savivaldybių institucijų ar įstaigų parengtų teisės aktų projektų Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento ir šio reglamento nustatyta tvarka. Departamentui pateiktus derinti Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie Vidaus reikalų ministerijos, kitų valstybės ar savivaldybių institucijų ar įstaigų parengtus teisės aktų projektus nagrinėja Teisės ir tarptautinių ryšių skyrius, jei būtina, – kartu su kitais departamento skyriais.
TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ TIKSLINIMAS PAGAL LIETUVOS VYRIAUSYBĖS KANCELIARIJOS, MINISTERIJŲ VALSTYBĖS SEKRETORIŲ PASITARIME, VYRIAUSYBĖS PASITARIME BEI LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS POSĖDYJE PAREIKŠTAS PASTABAS BEI PASIŪLYMUS
58. Teisės akto projektą, dėl kurio Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, ministerijų valstybės sekretorių pasitarime, ministrų pasitarime ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdyje pareikšta pastabų ir pasiūlymų, prireikus atitinkamai patikslina ar papildomai suderina su suinteresuotomis institucijomis Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai kartu su rengėju.
59. Jeigu Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai kartu su rengėju nesutinka su Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos pareikštomis pastabomis bei pasiūlymais, jie parengia derinimo pažymą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento reikalavimus.
Jeigu Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai kartu su rengėju nesutinka su ministerijų valstybės sekretorių pasitarime pareikštomis pastabomis ar pasiūlymais, jie parengia motyvuotą pastabų bei pasiūlymų įvertinimą.
60. Patikslintas teisės akto projektas, derinimo pažyma ir lydraštis-teikimas vizuojami ir pateikiami Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamentui šio reglamento nustatyta tvarka.
61. Pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos pateiktas pastabas bei pasiūlymus teisės akto projektas turi būti patikslintas ar papildomai suderintas su suinteresuotomis institucijomis ne vėliau kaip per 5 darbo dienas (didelės apimties ir/arba sudėtingas projektas – per 7 darbo dienas) nuo pastabų bei pasiūlymų gavimo departamento kanceliarijoje dienos.
Pagal ministerijų valstybės sekretorių pasitarime pareikštas pastabas bei pasiūlymus teisės akto projektas turi būti patikslintas ar papildomai suderintas su suinteresuotomis institucijomis ne vėliau kaip per 5 darbo dienas (didelės apimties ir/arba sudėtingas projektas – per 7 darbo dienas) nuo ministerijų valstybės sekretorių pasitarimo dienos.
62. Departamento patikslintas ar papildomai su suinteresuotomis institucijomis suderintas teisės akto projektas pakartotinai teikiamas Lietuvos Respublikos Vyriausybei ministro (arba jo pavedimu – viceministro, ministerijos valstybės sekretoriaus) pasirašytu teikimu ir turi būti vizuotas ministro (jeigu jo nėra – jį pavaduojančio ministro ir viceministro ar ministerijos valstybės sekretoriaus) ir Vidaus reikalų ministerijos Teisės departamento direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo.
63. Po Vyriausybės pasitarimo ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžio teisės akto projektą tikslina Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojai kartu su rengėju Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
Vyriausybės nutarimų TEIKIMO MINISTRUI PASIRAŠYTI tvarka
631. Teikiant ministrui pasirašyti Vyriausybės posėdyje priimtą sprendimą, įformintą nutarimu, departamento, rengusio šio nutarimo projektą, valstybės tarnautojas, prieš teikdamas ministrui pasirašyti Vyriausybės nutarimo originalą padaro jo kopiją.
632. Ministrui teikiamo pasirašyti Vyriausybės nutarimo kopija turi būti vizuota departamento direktoriaus.
633. Teisės departamento direktorius arba jo pavaduotojas vizuoja ministrui teikiamo pasirašyti Vyriausybės nutarimo originalą. Vyriausybės nutarimų priedai nepasirašomi, tačiau jų originalus vizuoja ministerijos Teisės departamento direktorius arba jo pavaduotojas ir ministras.
634. Tuo atveju, kai ministras pasirašo Vyriausybės nutarimą kaip pavaduojantis ministras, Vyriausybės nutarimo originalą prieš tai vizuoja tos ministerijos, kurios ministras pavaduojamas, viceministras ir teisės padalinio vadovas ar jo funkcijas atliekantis teisininkas.
ATSTOVAVIMAS MINISTERIJAI SVARSTANT MINISTERIJOS PARENGTUS
TEISĖS AKTŲ PROJEKTUS SEIME IR PASTABŲ BEI PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
635. Svarstant Seime ministerijos parengtus įstatymų ar kitų Seimo teisės aktų projektus, kuriems pritarė Vyriausybė, Vyriausybei atstovauja ministras, o ministrui negalint atstovauti Seime dėl jų pateikimo Vyriausybei – atstovauja viceministras.
Šių teisės aktų projektų svarstymo eigą Seime seka ir apie ją ministrą ir (ar) viceministrą raštu informuoja rengėjai ir ministerijos Teisės departamentas.
Rengėjai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po Vyriausybės posėdžio, kuriame buvo pritarta įstatymo ar kito Seimo teisės akto projektui, pateikia ministrui ir (ar) viceministrui medžiagą, būtiną projektui Seime pateikti.
636. Svarstant ministerijos parengtus įstatymų ar kitų Seimo teisės aktų projektus Seimo komitetuose kartu su ministru (ministrui negalint dalyvauti – su viceministru) paprastai dalyvauja ir Departamento ar darbo grupės, parengusios šiuos projektus, atstovas, o jeigu rengiant šiuos projektus dalyvavo ministerijos Teisės departamento valstybės tarnautojas – ir šis tarnautojas.
637. Ministrą ir (ar) viceministrą apie Seimo komitetų pareikštas pastabas ir pasiūlymus dėl ministerijos parengto įstatymo ar kito Seimo teisės akto projekto raštu informuoja šio teisės akto projekto rengėjai, o apie Seimo kanceliarijos Teisės departamento pareikštas pastabas ir pasiūlymus – ministerijos Teisės departamentas.
638. Seimo Teisės ir teisėtvarkos komiteto ar Seimo kanceliarijos Teisės departamento pareikštas pastabas bei pasiūlymus dėl ministerijos parengtų įstatymų ar kitų Seimo priimamų teisės aktų projektų vertina ministerijos Teisės departamentas ir prireikus dalyvauja rengėjams jį tikslinant. Kitų Seimo komitetų, Seimo narių ar kitų asmenų pareikštas pastabas ir pasiūlymus dėl ministerijos parengtų įstatymų ar kitų Seimo teisės aktų projektų vertina ir prireikus atitinkamai tikslina teisės akto projekto rengėjai, dalyvaujant Teisės departamentui.
639. Apie tai, kad ministerijos parengtų įstatymų ar kitų Seimo teisės aktų projektai yra tikslinami pagal juos svarstant Seime pareikštas pastabas ir pasiūlymus, ir apie šių pataisymų esmę bei turinį projekto rengėjai raštu informuoja ministrą ir (ar) viceministrą.
V. LIETUVOS RESPUBLIKOS POZICIJOS RENGIMAS
64. Informaciją, gautą iš Europos Sąjungos institucijų, Europos Sąjungos valstybių narių institucijų, įstaigų bei organizacijų, Europos Sąjungos valstybių narių teisėsaugos atašė nuolatinėse atstovybėse Europos Sąjungoje bei Lietuvos nuolatinės atstovybės Europos Sąjungoje teisėsaugos atašė, įgaliotas Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojas kaupia, sistemina ir pagal kompetenciją skirsto departamento skyriams.
65. Lietuvos Respublikos pozicijų parengimą organizuoja Teisės ir tarptautinių ryšių skyrius. Įgaliotas Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojas prašymą parengti Lietuvos Respublikos poziciją dėl Europos Sąjungos institucijų teisės aktų projektų elektroniniu būdu persiunčia pagal kompetenciją departamento skyriams bei atstovams ES institucijų darbo grupėse ir / ar komitetuose. Departamento skyriai per įgalioto Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojo nustatytą terminą parengia Lietuvos Respublikos poziciją Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimo, derinimo, pristatymo ir Europos Sąjungos teisės (acquis communautaire) perkėlimo į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimo koordinavimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. Nr. 21 (Žin., 2004, Nr. 8-184), ir persiunčia ją elektroniniu būdu įgaliotam Teisės ir tarptautinių ryšių skyriaus valstybės tarnautojui, o šis tarnautojas – departamento direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam Teisės ir tarptautinių ryšių skyrių.
VI. DEPARTAMENTO RAŠTVEDYBOS TVARKYMAS
66. Departamento raštvedybą tvarko kanceliarija kartu su departamento skyriais, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Vidaus reikalų ministerijos teisės aktais, reglamentuojančiais raštvedybą bei archyvų darbą, ir departamento nuostatais.
67. Kanceliarija organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja raštvedybos reikalavimų įgyvendinimą departamento skyriuose, teikia metodines rekomendacijas dėl raštvedybos reikalavimų vykdymo.
68. Už tvarkomųjų, informacinių, organizacinių dokumentų (toliau – dokumentai) rengimo, įforminimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, saugojimo bei jų užduočių vykdymo kontrolės organizavimą skyriuose atsakingi jų vedėjai, kurie paskiria už dokumentų rengimą, įforminimą, tvarkymą, apskaitą, naudojimą, saugojimą bei jų užduočių vykdymo kontrolės organizavimą atsakingą valstybės tarnautoją ar darbuotoją, kuris be šios funkcijos vykdo ir kitas jam priskirtas funkcijas.
69. Departamento raštvedyba tvarkoma centralizuotai.
70. Dokumentus, adresuotus departamentui, priima ir registruoja departamento kanceliarija. Departamento skyriai dokumentus rengia, įformina, tvarko, bylas sudaro ir saugo iki atidavimo saugoti Administravimo skyriui.
71. Parengti dokumentai turi būti registruojami jų pasirašymo ar tvirtinimo dieną, gauti dokumentai – jų gavimo dieną. Gauti dokumentai skirstomi į registruotinus ir neregistruotinus. Registruotini dokumentai registruojami atitinkamuose dokumentų registracijos žurnaluose ar kompiuterinėse dokumentų registravimo sistemose. Neregistruojami gauti informaciniai pranešimai apie posėdžius ir pasitarimus, reklaminiai lankstinukai, konferencijų programos, periodiniai leidiniai, sveikinimo laiškai, asmeninio pobūdžio laiškai, kvietimai ir kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų neįtraukimo į dokumentų apskaitos sistemą.
72. Dokumentus, gautus iš Lietuvos Respublikos Prezidentūros, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, užsienio šalių institucijų, tarptautinių organizacijų bei piliečių ir kitų asmenų, departamento kanceliarija perduoda departamento direktoriui arba jo pareigas einančiam pavaduotojui, išskyrus dokumentus, adresuotus tiesiogiai skyriams.
73. Užsienio kalba gauti dokumentai nagrinėjami bendra tvarka. Jeigu departamento direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, valstybės tarnautojo, gavusio dokumentą, kalbos, kuria jis surašytas, nemokėjimas neleidžia atsakyti į šį dokumentą, Administravimo skyrius organizuoja užsienio kalba gauto dokumento vertimą į lietuvių kalbą.
74. Skirdamas užduotis, departamento direktorius arba jo pareigas einantis pavaduotojas rašo rezoliuciją dokumento laisvame plote tarp dokumento sudarytojo pavadinimo ir dokumento teksto, neliesdami kitų rekvizitų. Rezoliucijoje, be nurodytų dokumentų užduočių vykdytojų, gali būti trumpai išdėstoma, kaip spręsti dokumente keliamus klausimus, taip pat gali būti nurodomas užduoties įvykdymo terminas.
75. Dokumentai su rezoliucija tą pačią darbo dieną grąžinami departamento kanceliarijai. Kanceliarija šiuos dokumentus perduoda vykdytojams bei kontroliuoja departamento vadovybės pavedimų įvykdymo terminus.
76. Dokumentas atiduodamas skyriaus valstybės tarnautojui ar darbuotojui, atsakingam už dokumentų tvarkymą, arba vykdytojui tik jam pasirašius dokumento registracijos kortelėje ar žurnale, arba apie tai pažymėjus kompiuterinėje dokumentų registracijos sistemoje. Jei dokumento užduotis turi vykdyti keli vykdytojai, pirmajam vykdytojui atiduodamas dokumento originalas, kitiems vykdytojams – dokumento su rezoliucija kopijos. Originalą užregistravęs kanceliarijos darbuotojas turi padaryti tiek dokumento kopijų, kiek yra rezoliucijoje nurodytų vykdytojų.
77. Jei gautą dokumentą pagal kompetenciją turi vykdyti rezoliucijoje nenurodytas skyrius, dokumento originalas pateikiamas rezoliuciją rašiusiam departamento direktoriui arba jo pareigas einančiam pavaduotojui ją papildyti. Papildžius rezoliuciją, dokumentas ar jo kopija perduodama tik per departamento kanceliariją. Kanceliarijos darbuotojas apie tai pažymi dokumentų registracijos žurnaluose arba kompiuterinėje dokumentų registracijos sistemoje.
78. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, tiesiogiai gavę dokumentus iš kitų institucijų ar žinybų, adresuotus departamentui ar jo direktoriui, privalo juos nedelsdami perduoti departamento kanceliarijai užregistruoti. Iš departamento vadovybės gautus dokumentus, kurie nebuvo užregistruoti, vykdytojas taip pat privalo nedelsdamas užregistruoti kanceliarijoje.
79. Informaciniai siunčiamieji dokumentai, pasirašomi departamento direktoriaus, pavaduotojų, skyrių vedėjų, įforminami atitinkamame blanke, atsižvelgiant į tai, kas pasirašo šį dokumentą. Departamento direktoriui pasirašyti parengtų informacinių siunčiamųjų dokumentų, adresuotų keliems adresatams, pateikiama tiek dokumento originalo egzempliorių, kiek nurodyta adresatų. Jei informacinis siunčiamasis dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą ar apibendrintai nurodytiems adresatams, direktoriui pateikiamas pasirašyti vienas dokumento egzempliorius (originalas), o adresatams išsiunčiamos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintos informacinio siunčiamojo dokumento kopijos ar patvirtinti nuorašai.
Kartu su direktoriui pateikiamu pasirašyti informaciniu siunčiamuoju dokumentu turi būti pateikiamas ir dokumentą rengusio valstybės tarnautojo ar darbuotojo, skyriaus vedėjo, skyrių kuruojančio direktoriaus pavaduotojo, kalbos tvarkytojo nustatyta tvarka vizuotas antrasis dokumento egzempliorius. Jeigu informacinis siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, jis teikiamas pasirašyti kartu su dokumentu, į kurį atsakoma, ir kitais susijusiais dokumentais. Pasirašyto ir užregistruoto informacinio siunčiamojo dokumento originalas ar teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintos jo kopijos išsiunčiama adresatams, o patvirtintas vizuotas dokumento egzempliorius (nustatyta tvarka ir dokumento originalas) paliekamas jį rengusiame padalinyje kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu raštvedybos bylai formuoti (išskyrus pateiktus vizuoti teisės aktų projektų originalus, kurie grąžinami iniciatoriui). Siunčiamajame informaciniame dokumente turi būti nurodyta dokumento rengėjo nuoroda (dokumentą rengusio valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardas (vardo raidė) ir pavardė, galimi ryšio duomenys (telefono numeris, fakso numeris, elektroninio pašto adresas). Siunčiamame atsakyme į gautą dokumentą turi būti dokumento, į kurį atsakoma, nuoroda (dokumento data ir numeris).
Jeigu informacinis siunčiamasis dokumentas, kurį pasirašo departamento direktorius, bus siunčiamas apibendrintai nurodytiems adresatams pagal atskirą adresatų sąrašą, rengėjas departamento kanceliarijai kartu su pasirašytu informaciniu siunčiamuoju dokumentu bei adresatų sąrašu turi pateikti tiek informacinio siunčiamojo dokumento kopijų, kiek yra nurodyta adresatų. Rengėjas kiekvienoje informacinio siunčiamojo dokumento kopijoje turi įrašyti konkretų adresatą bei prireikus pateikti visų adresatų tikslių adresų sąrašą (kitų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, fizinių asmenų).
80. Departamento direktoriaus pasirašytus informacinius vidaus dokumentus, įsakymus registruoja, traukia į apskaitą, daugina ir išsiunčia departamento kanceliarija.
81. Departamento direktoriaus pasirašyti įsakymai kanceliarijoje registruojami jų pasirašymo dieną. Kanceliarija nustatyta tvarka jų patvirtintas kopijas išdalija gavėjams pagal dokumento rengėjo surašytą paskirstymą.
82. Departamento direktoriaus įsakymų originalai saugomi departamento kanceliarijoje ir valstybės tarnautojams bei darbuotojams susipažinti išduodami pasirašius registracijos žurnale arba pažymėjus kompiuterinėje dokumentų registracijos sistemoje. Kitoms valstybės institucijoms direktoriaus įsakymų kopijos išduodamos tik joms pateikus rašytinį prašymą ir esant direktoriaus sutikimui.
83. Lietuvos Respublikos valstybės paslaptį sudarantys dokumentai traukiami į apskaitą, rengiami, įforminami, siunčiami, gaunami, naudojami, dauginami, naikinami bei saugomi laikantis Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintų dokumentų raštvedybą ir įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimų. Užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų paslaptį sudaranti informacija, perduota Lietuvos Respublikai, saugoma ir naudojama Tarptautinių sutarčių įstatymo (Žin., 1999, Nr.60-1948) ir Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka.
84. Jeigu oficialius raštus reikia perduoti skubiai, jie gali būti perduodami faksu. Rašte turėtų būti tai nurodyta.
85. Dokumentai, susiję su užsienio ir tarptautinėmis institucijomis bei organizacijomis, rengiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ IR TARPTAUTINIŲ ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ PRIĖMIMAS
86. Užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovų susitikimus su departamento direktoriumi, jo pavaduotojais organizuoja departamento Administravimo skyrius. Jeigu susitikimas vyksta su tam tikro skyriaus valstybės tarnautojais, jį organizuoja tas skyrius.
87. Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki susitikimo darbotvarkė ir kita su susitikimu susijusi medžiaga pateikiama departamento direktoriui (pavaduotojams). Darbotvarkę ir kitą su susitikimu susijusią medžiagą rengia ir departamento direktoriui (pavaduotojams) teikia Administravimo skyrius arba jį organizuojantis skyrius.
Išimtiniais atvejais darbotvarkė ir kita su susitikimu susijusi medžiaga departamento direktoriui (pavaduotojams) gali būti pateikiama likus mažiau kaip 3 darbo dienoms.
88. Apie numatomus ir įvykusius departamento direktoriaus, pavaduotojų susitikimus su užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų atstovais prireikus informuojamas Vidaus reikalų ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos integracijos departamentas.
VIII. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS
TEIKIMAS PAGAL VISUOMENĖS PAKLAUSIMUS
89. Visuomenės informavimu apie departamento veiklą ir palankios viešosios nuomonės apie departamentą formavimu rūpinasi Administravimo skyrius.
90. Administravimo skyrius kartu su kitais departamento skyriais teikia informaciją visuomenės informavimo priemonėms bei visuomenei, komentuodamas su departamento kompetencija susijusius klausimus, informuodamas apie departamento direktoriaus, pavaduotojų, kitų departamento valstybės tarnautojų, darbuotojų vizitus, susitikimus, pasitarimus, svarbiausius sprendimus, pasirašytus dokumentus bei kitus su departamento veikla susijusius klausimus, taip pat rengia pranešimus spaudai aktualiais klausimais. Pranešimus pasirašo departamento direktorius. Administravimo skyrius apibendrina su departamento veikla susijusią informaciją spaudoje ir kitose visuomenės informavimo priemonėse ir teikia ją departamento direktoriui, pavaduotojams, kitiems departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
91. Administravimo skyrius departamento direktoriaus pavedimu operatyviai reaguoja į visuomenės informavimo priemonėse pasirodžiusias tikrovės neatitinkančias žinias ir, suderinęs su departamento direktoriumi, pateikia visuomenės informavimo priemonėms oficialią departamento poziciją dėl jų.
92. Administravimo skyrius organizuoja spaudos konferencijas, rengia joms informacinius paketus, spaudos konferencijose informuoja žurnalistus ir visuomenę apie ypatingos reikšmės įvykius, susijusius su departamento veikla, organizuoja departamento direktoriaus, pavaduotojų, valstybės tarnautojų interviu su visuomenės informavimo priemonių atstovais.
93. Administravimo skyriaus išplatinti pranešimai ir kita informacija visuomenės informavimo priemonėms ir visuomenei turi pateikti oficialią departamento poziciją.
94. Su visuomenės informavimo priemonėmis bendrauja departamento direktorius, direktoriaus pavaduotojai, Administravimo skyrius. Departamento direktoriui pavedus, su visuomenės informavimo priemonėmis gali bendrauti kiti departamento valstybės tarnautojai ar darbuotojai.
95. Informacija pagal visuomenės paklausimus teikiama vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
96. Departamento tinklalapis tvarkomas vadovaujantis Migracijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2003 m. liepos 25 d. įsakymu Nr. MD-3K-57.
IX. ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS
97. Asmenų prašymai ministerijoje nagrinėjami pagal Vyriausybės patvirtintas taisykles. Asmenų skundai ir pranešimai nagrinėjami pagal Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatytą administracinę procedūrą.
Nagrinėjant asmenų prašymus, skundus ir pranešimus šio punkto pirmoje pastraipoje nurodytų teisės aktų nuostatos taikomos tiek, kiek tų klausimų nereglamentuoja kiti įstatymai ir jų pagrindu priimti kiti teisės aktai.
98. Departamento direktorius piliečius ir kitus asmenis priima departamente du kartus per mėnesį pagal Vidaus reikalų ministro patvirtintą grafiką.
99. Interesantų priėmimą departamento priimamajame organizuoja Administravimo skyrius pagal Piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo viešojo administravimo ir kitose institucijose pavyzdinę tvarką.
100. Pilietybės klausimais interesantus kiekvieną darbo dieną priima Pilietybės reikalų skyriaus valstybės tarnautojai pagal Pilietybės reikalų skyriaus vedėjo sudarytą grafiką.
101. Pasų klausimais Lietuvos Respublikos piliečius, gyvenančius užsienyje, visą darbo dieną priima Pasų skyriaus valstybės tarnautojai.
102. Kitų skyrių kompetencijos klausimais besikreipiantys asmenys aptarnaujami departamento darbo laiku pagal skyriaus vedėjų sudarytą valstybės tarnautojų priėmimo grafiką.
103. Paklausimus elektroniniu paštu gauna Administravimo skyrius. Jis persiunčia šiuos paklausimus skyriams pagal kompetenciją.
X. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
104. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimas į tarnybines komandiruotes į užsienio valstybes ir Lietuvos Respublikos teritorijoje organizuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555) nustatyta tvarka ir departamento direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
105. Departamento direktoriaus išvykimo į tarnybines komandiruotes į užsienio valstybes ir Lietuvos Respublikos teritorijoje klausimus sprendžia vidaus reikalų ministras.
1051. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių Lietuvos Respublikoje bei užsienyje, ne vėliau kaip per tris darbo dienas pateikia ataskaitą už pavedimo arba užduoties atlikimą departamento direktoriui arba atitinkamą sritį kuruojančiam departamento direktoriaus pavaduotojui, direktoriaus pavaduotojai – departamento direktoriui, departamento direktorius – ministrui.
XI. ATOSTOGŲ SUTEIKIMO TVARKA
106. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas departamento valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos departamento valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) nustatyta tvarka. Kasmetinės ir tikslinės atostogos departamento darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
107. Kasmetinės atostogos departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos pagal metų pradžioje sudaromą atostogų suteikimo grafiką.
108. Atostogos suteikiamos direktoriaus įsakymu.
109. Departamento padalinių vadovai turi užtikrinti, kad jų vadovaujamų padalinių valstybės tarnautojams ar darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.
XII. DEPARTAMENTO VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS
110. Departamento valstybės tarnautojai skatinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Valstybės tarnybos įstatymo nuostatomis.
111. Departamento darbuotojai skatinami darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
XIII. DEPARTAMENTO VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
112. Departamento valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už departamentui padarytą žalą – materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo tvarka.
113. Departamento darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už departamentui padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
114. Įstatymų nustatytais atvejais departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
XIV. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS DEPARTAMENTO VADOVYBEI, SKYRIŲ VEDĖJAMS IR KITIEMS VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS AR DARBUOTOJAMS
116. Keičiantis departamento direktoriui, direktoriaus pavaduotojams, kitiems departamento valstybės tarnautojams ar darbuotojams, reikalai bei dokumentai perduodami pagal reikalų perdavimo ir priėmimo aktą.
117. Atleidžiami iš pareigų (darbo) arba perkeliami į kitas pareigas departamento valstybės tarnautojai ar darbuotojai privalo teisės aktų nustatyta tvarka perduoti reikalus (nebaigtas vykdyti užduotis, nebaigtus spręsti klausimus), taip pat turimus dokumentus ir bylas, informacinę bei norminę medžiagą, knygas, įgytas už departamento lėšas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį departamento
valstybės tarnautojas ar darbuotojas materialiai atsakingas, skyriaus vedėjui ar kitam valstybės tarnautojui ar darbuotojui.
118. Keičiantis departamento direktoriui, jei nėra paskirto naujo direktoriaus, reikalai perduodami ministro įgaliotam direktoriaus pavaduotojui.
XV. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
119. Departamentas turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir užrašu ,,Migracijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos“.
120. Departamento antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako departamento direktorius. Departamento direktoriaus nesant, šį antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako departamento direktoriaus įgaliotas valstybės tarnautojas. Departamento direktorius gali nustatyti kitokią departamento antspaudo saugojimo ir naudojimo tvarką.
121. Departamento antspaudas naudojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
122. Skyriai savo funkcijoms vykdyti gali taip pat turėti skyriaus antspaudus su Lietuvos valstybės herbu. Antspaudą saugo ir nustatyta tvarka naudoja skyriaus vedėjas, vedėjo pavaduotojas.
XVI. ARCHYVO TVARKYMAS
123. Departamento archyvines bylas saugo, tvarko Administravimo skyrius.
124. Archyviniai dokumentai tvarkomi, naudojami ir saugomi Archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389), vidaus reikalų ministro įsakymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
XVII. TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIŲJŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS
125. Tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 ,,Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr.103-2838; 2007, Nr. 15-554) nustatyta tvarka.
126. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 5 d. nutarimo Nr. 331 ,,Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ (Žin., 2002, Nr. 26-941) nustatyta tvarka.
___________________________________
|
